Da der CMS Garden eine ehrenamtliche Initiative ist, erfordert die Teilnahme eines CMS Engagement von dessen Community. Darüber hinaus muss das CMS natürlich zum Projekt passen. Teilnehmen können CMS, die ...

• Open Source, kostenlos und frei zugänglich sind (d. h. ohne Einschränkung frei heruntergeladen und installiert werden können)
• eine Community haben - d. h. mehrere Individuen, bei mehr als einer "Firma" tätig, die sich für die Weiterentwicklung und Verbreitung der Software engagieren
• Aufgaben übernehmen (sowie Teilnahme an Telefonkonferenzen, Mitarbeit in Arbeitsgruppen etc.)
• die Vereinsaktivitäten aktiv mitgestalten

Die Mitgliederversammlung des CMS Garden e. V. entscheidet darüber, ob und in welchem Umfang ein CMS im Rahmen des CMS Garden vorgestellt wird. Eine Vereinsmitgliedschaft ist so betrachtet hilfreich, aber keine Bedingung.